“货到美国了，被海关查了，怎么办？”
这是跨境圈里最让人头皮发麻的消息之一。
手机一震，物流状态停在“Customs Examination”（海关查验），心跳瞬间加速：会不会被退运？要补多少钱？客户交期还能赶上吗？
先别慌。
在美国清关过程中，货物被查并不是“异常”，而是常态的一部分。尤其自2024年11月起，美国海关和边境保护局（CBP）全面收紧申报标准，模糊描述不再被接受，查验率显著上升。
但你知道吗？90%的查验问题，其实都有迹可循，也有应对路径。今天我们就来拆解那些常见的“被查”场景，帮你稳住心态，快速通关。
一、为什么会被查？先看这三类常见原因
1. 申报信息不清晰
CBP明确要求：品名不能写“日用品”“配件”“电子产品”这类笼统词汇。
必须细化到具体功能、材质、用途。
比如：“塑料制厨房用搅拌勺”比“塑料制品”更合规；“蓝牙耳机，用于手机音频传输”比“电子配件”更安全。
后果：信息模糊 → 系统自动标记 → 高概率查验 → 要求补充资料。
2. 价值申报偏低
海关对低申报高度敏感，尤其是电商平台发货。
如果申报价值明显低于市场价，或与同类货物历史数据不符，系统会触发“反倾销”或“逃税”风险预警。
建议：按真实交易价值申报，保留发票、付款记录备查。
3. 涉及敏感品类或认证要求
某些产品需特定认证才能合法进入美国，例如：
电子产品：FCC认证
食品、化妆品：FDA注册
儿童用品：CPSIA合规
激光类产品：CDRH认证
注意：即使货值很低，若涉及认证，也必须提供合规文件，否则查验后可能被拒入或销毁。
二、被查后，清关状态怎么看？
登录美国海关官方系统（如ACE Portal），常见查验状态有：
HOLD：货物被扣留，需提供文件或接受查验
EXAM IN PROGRESS：正在查验中
RELEASED：已放行，等待提货
NOTIFICATION OF SEIZURE：面临没收（严重违规）
重点：看到“HOLD”或“EXAM”别 panic，这是流程的一部分。关键是要快速响应海关要求。
三、常见查验类型及应对方式
✅ 文件查验（Documentary Exam）
海关要求提供补充资料，如：
商业发票（Commercial Invoice）
装箱单（Packing List）
原产地证（如有优惠关税需求）
产品合规证明（如FDA、FCC）
应对：在规定时间内完整提交，确保文件清晰、信息一致。
✅ 物理查验（Physical Exam）
海关开箱检查实物，核对品名、数量、包装、标签等是否与申报一致。
注意：
包装需牢固，避免运输中破损；
产品标签建议标注英文品名、原产地、成分/材质；
实物与申报不符（如多货、少货、换货）可能被处罚。
✅ 快速预检（T86 测试模式）
针对小额豁免货物（如800美元以下），CBP推出新版T86清关测试模式。系统可能在货物到港前预审，若信息不全或代码错误（如错误代码33），会直接拦截。
建议：即使是小包，也要按标准流程准备清关文件，避免因“免税”而忽视合规。
四、被查后，你能做什么？
保持物流信息畅通
确保收货人信息准确，能及时接收海关通知。准备完整清关文件包
提前准备好：发票、提单、装箱单、产品说明、合规证书等，一旦要求，立即响应。核对HS编码准确性
错误的税则号可能导致归类争议，增加查验风险。建议参考CBP官方分类数据库（HTSUS）确认。关注滞港时间
查验期间会产生码头堆存费（Demurrage）和柜租（Detention）。尽早配合完成查验，减少成本。
五、如何降低未来被查概率？
品名描述具体化：写清“做什么的、用什么做的、给谁用的”；
价值申报真实化：不低报、不拆单、不虚报；
认证合规前置化：出口前确认产品是否需要FDA、FCC等认证；
文件标准化：统一模板，确保每票货物文件完整、格式清晰。
