货物漂洋过海抵达美国港口,只是整个进口流程走完了一半。真正考验操作效率和细节把控的,是从集装箱到港后的提柜、拆柜,再到最终入库(尤其是送入亚马逊FBA仓库)这一系列环节。下面将按实际操作顺序,为你梳理一套清晰、可执行的标准化流程,帮助你避免延误、减少额外费用。
一、确认到港与清关状态
集装箱靠港前,船公司或其代理会提前3–5天发出到货通知(Arrival Notice, AN)。这份文件包含集装箱号、船名航次、预计到港时间、码头信息以及FIRMS Code等关键内容。
与此同时,清关工作应同步推进:
清关行需在货物到港前完成海关申报(Entry Filing),提交商业发票、装箱单、提单副本等资料;
海关审核通过并缴纳税费后,系统会显示“Released”状态;
若涉及FDA、CPSC、EPA等监管机构,还需等待这些部门的放行通知。
只有海关和相关监管部门全部放行,才能进入下一步提柜操作。
二、申请提货单(DO)与预约提柜
清关放行后,清关行会向船公司申请提货单(Delivery Order, DO)。DO是司机前往码头或铁路堆场提柜的必备凭证。
需要注意的是:
如果目的地是内陆点(如芝加哥、达拉斯、亚特兰大等),还需从铁路公司获取Pickup Number(PU#)。PU#通常在货物卸下火车、到达内陆堆场且完成清关后才会生成;
大多数港口(如洛杉矶、长滩、纽约)要求提前预约提柜时间。未预约的卡车可能被拒绝入场;
美森(Matson)和以星(ZIM)部分航线支持免预约提柜,但其他船公司基本都需要预约。
建议在DO拿到后立即安排预约,避免因排队延误产生滞港费。
三、安排卡车提柜
提柜由持牌卡车公司执行。司机需携带以下文件:
提货单(DO)
提单副本或电放证明
身份证明及车辆证件
提柜当天,卡车公司会根据预约时间前往指定码头或堆场提取集装箱。提柜完成后,系统会更新集装箱状态为“Outgate”,标志着正式离港。
四、运输至拆柜仓并拆柜
提柜后,集装箱通常会被运往合作的拆柜仓库(Deconsolidation Warehouse)进行开箱作业。
标准拆柜流程包括:
核对箱封号:仓库人员会检查集装箱铅封是否完好,并与提单记录一致;
开箱清点:按装箱单逐件清点货物数量,检查外包装是否有破损、水渍等情况;
异常记录:如有短少或损坏,需当场拍照、登记,并通知发货方和保险公司;
分拣贴标:若货物需送不同地址(如多个亚马逊仓库),会按目的地分拣,并粘贴对应标签(如FNSKU、外箱标签、Ship ID等)。
拆柜完成后,空柜需在规定时间内返还至指定堆场,否则会产生滞箱费。
五、安排尾程派送与预约入库
拆柜后的货物进入尾程派送阶段。如果是发往亚马逊FBA仓库,操作更为规范:
创建发货计划:在卖家后台生成Shipment ID,并打印所有必要标签;
预约送货时间(Appointment):通过亚马逊的Carrier Central或第三方预约系统,为每车货物预约具体的送达时间段;
安排合规承运商:送货车辆需配备尾板(Liftgate)、绑带等设备,并符合亚马逊对卡车尺寸的要求;
按时送达并签收:司机在预约窗口内抵达仓库,完成交货。亚马逊会扫描每箱货物并上传接收记录,生成POD(Proof of Delivery)。
非亚马逊货物则根据收货方要求,通过LTL(零担)或快递等方式派送,并保留签收凭证。
六、关键时间节点与费用控制
为避免不必要的成本,务必关注以下时间节点:
免费堆存期:美西港口(LA/LB)通常为4个日历日,第5天起收取滞港费(Demurrage);
免费用箱期:一般为2–4天,超期产生滞箱费(Detention);
DO有效期:部分船公司要求到港后7天内领取DO,逾期可能自动转收费模式;
空柜返还时限:拆柜后需在48–72小时内还柜,具体以船公司政策为准。
建议全程使用有经验的清关行和物流服务商,他们能实时监控状态、及时处理异常,确保流程顺畅。

