对很多做跨境贸易的朋友来说，美国清关听起来复杂又神秘。其实只要理清流程、备齐材料、按部就班操作，整个过程并没有想象中那么难。今天我们就用最直白的方式，带你一步步走完美国清关的全过程——从最初的文件准备，到最终货物顺利放行。
第一步：确认谁是“进口商”
在开始任何清关动作之前，首先要明确一件事：谁是法律意义上的“进口商”（Importer of Record）？这个人或公司必须在美国有税务识别号（EIN），并愿意承担清关责任。
如果你是海外卖家，通常有两种选择：
指定美国买家作为进口商；
自己注册美国公司或委托美国代理作为进口商。
一旦确定了进口商身份，后续所有文件和申报都要以该主体名义进行。
第二步：收集并准备清关文件
清关离不开文件。以下是美国海关最常要求的核心文件清单：
商业发票（Commercial Invoice）：列明买卖双方信息、商品描述、数量、单价、总价、交易条款（如FOB、CIF等）。
装箱单（Packing List）：详细说明每箱货物的内容、毛净重、体积等，便于查验和核对。
提单（Bill of Lading 或 Air Waybill）：由承运人签发，证明货物已接收并安排运输。
原产地证（如适用）：某些商品享受关税优惠时需提供，比如依据美墨加协定（USMCA）。
其他监管文件：如FDA、FCC、EPA等机构要求的认证或许可（视产品类型而定）。
所有文件建议提前准备好电子版，并确保信息一致、准确。一个数字写错都可能导致清关延误。
第三步：选择并委托报关行
虽然法律上允许进口商自己申报，但绝大多数企业都会委托持牌报关行（Customs Broker）代办。报关行熟悉CBP系统和法规，能高效处理申报、缴税、应对查验等事务。
委托时需向报关行提供上述文件，并签署一份授权书（Power of Attorney, POA），授权其代表你与海关沟通。这份文件只需签署一次，长期有效。
第四步：舱单申报与货物抵达前准备
根据美国海关规定，承运人必须在货物装船/装机后、抵达美国前，通过AMS（海运）或ACAS（空运）系统提交舱单信息。这部分通常由船公司或航空公司完成，但进口商需确保信息准确无误。
与此同时，报关行会利用货物在途时间，提前向CBP提交“入境摘要申报”（Entry Summary），也就是正式的清关申请。这个动作越早完成，货物到港后放行就越快。
第五步：缴纳关税与税费
CBP审核申报信息后，会核定应缴的关税、港口维护费（HMF）、码头费（MPF）等。这些费用通常由报关行代为计算，并通知进口商支付。
付款方式可以是电汇、信用卡或通过报关行的担保账户（Bond）。注意：只有在税费结清后，海关才会放行货物。
第六步：应对可能的查验
并非所有货物都会被查验，但如果被抽中，也不必慌张。CBP可能要求：
文件复核（Document Review）
外观检查（Visual Inspection）
实物开箱查验（Physical Examination）
此时，报关行会协助安排查验时间，进口商需配合提供补充资料或样品。查验完成后，CBP会出具放行通知。
第七步：货物放行与提货
一旦CBP系统显示“Released”，意味着清关完成。接下来：
海运货物：码头或仓库会通知收货人或其卡车公司安排提柜；
空运货物：货运站会通知提货；
铁路或快递：承运人直接安排末端配送。
记得及时提货，否则会产生滞港费（Demurrage）或仓储费（Storage Fee）。
小贴士：如何加快清关速度？
提前确认商品HTS编码和适用税率；
确保所有文件信息一致，避免拼写或数字错误；
与报关行保持沟通，及时响应海关问询；
对于首次进口的商品，可提前申请海关裁定（Binding Ruling）以明确归类和税率。
