1. 准备必要文件
提单(Bill of Lading, B/L):这是最重要的文件,通常需要正本提单并加盖公章。如果是电子提单,则需提供相应的电子文档。
商业发票(Commercial Invoice)和装箱单(Packing List):用于确认货物详情。
提货单(Delivery Order, DO):由船公司签发的提货凭证,需从船公司或其代理处换取。
2. 联系船公司换提货单
拿着提单前往船公司或其指定代理处,将提单换成提货单(也称为小提单)。这一步骤非常重要,因为提货单是实际提取集装箱所需的文件。
3. 预约提柜时间
大多数美国港口要求提前预约提柜时间,以确保车架和其他资源的可用性。可以通过电话、邮件或在线系统进行预约。
4. 安排拖车运输
联系拖车公司安排车辆。确保司机了解所有必要的信息,如提柜地点、还柜地点以及任何特殊要求。
5. 到达码头
卡车司机根据预约时间到达码头。进入码头前,车辆可能会经过安全检查,确保没有违禁品。
6. 信息核对与领取提柜单
司机在入口处出示必要的文件(如提货单副本、预约确认等),工作人员会核对信息,并发放提柜单。
7. 找到指定位置
根据指示,司机将卡车停放在指定的等待区,直到被呼叫至特定的提柜口。
8. 准备提柜
到达指定位置后,司机需要熄火拉手刹,并按照码头规定解开集装箱与底盘之间的固定装置。
9. 吊装集装箱
码头的吊装设备会将空柜移走,并将重柜吊装到卡车上。司机应核实集装箱编号是否正确。
10. 检查与离开
完成吊装后,司机再次锁好固定装置,检查集装箱状况,确保无损坏。然后按照指示路线离开码头。
注意事项
提前准备:确保所有文件齐全且准确无误,避免因文件问题导致延误。
遵守预约:严格按照预约时间操作,以免影响提柜效率。
沟通协调:保持与船公司、货代及拖车公司的良好沟通,及时解决问题。
高峰期注意事项:在购物季前后,码头可能非常繁忙,提柜时间可能会延长,因此尽量提前规划。