一、提柜预约步骤
确认到货通知(Arrival Notice)
船公司或货代会在货物到港前3-5天发送到货通知(AN),需及时查收并确认。
AN中包含关键信息(如Firms Code、预计到港时间等),是后续清关和提柜的基础。
完成清关(Customs Clearance)
清关行根据AN准备清关文件(提单、发票、装箱单等),并提交海关申报。
等待海关审核放行(可能涉及FDA/DOT等额外查验)。
注意:清关未放行前无法提柜,需提前预留时间。
获取提柜单证(D/O)
货柜已到达堆场并卸下火车;
海关文件放行;
船公司系统放行。
清关完成后,向船公司或货代换取提货单(D/O)。
若为内陆港,还需等待PU#(Pickup Number)放行,需满足以下条件:
联系码头预约提柜时间
通过码头官网或货代系统提交预约申请(需提供柜号、D/O、司机信息等)。
注意:部分码头(如美森、以星)无需预约,柜子状态为“Available”即可直接提柜;其他码头需提前预约,避免排队。
安排拖车公司执行提柜
提前联系拖车公司确认车辆可用性,并提供提柜时间、地点、D/O等信息。
司机需携带D/O、提柜凭证、司机证件等文件前往码头。
现场提柜操作
到达码头后,司机需在闸口提交资料并领取通行卡。
根据凭证指引前往指定堆场提柜,验柜无误后出闸。
二、高效完成预约的建议
提前规划与信息同步
跟踪船期:提前了解船舶靠泊时间,预留足够时间应对查验或延误。
与货代/船公司保持沟通:确保清关文件及时提交,避免因文件问题耽误放行。
优先选择高效码头:如STE码头(美西)或奥克兰码头(若非旺季),可缩短提柜时间。
利用PP服务(Pile Peel)
若货量较大,可申请PP服务,将同仓库的柜子集中堆放,司机可直接从堆顶提取,减少翻箱等待时间。
分批发货与错峰操作
避开美西码头(如洛杉矶、长滩)的高峰期(如Prime Day前后),分批到港可降低拥堵风险。
若为内陆港,优先选择直达港口(如迈阿密、纽约),减少转内陆的复杂流程。
选择可靠第三方服务
通过经验丰富的拖车公司或货代代理,可快速处理预约、验柜等流程,减少现场操作时间。
使用第三方卡车公司的追踪服务(如PO Number),实时监控运输动态。
应对突发情况
滞箱费(Demurrage):提前计算免费提柜期,避免超期产生费用。
查验风险:若涉及FDA/DOT等特殊监管,提前准备相关文件,加快查验放行速度。
备用方案:若码头拥堵严重,可尝试改用铁路运输(如美西到中西部)或调整仓库目的地。
三、关键注意事项
文件准确性:确保提单、发票、装箱单等文件与申报信息一致,避免清关延误。
司机准备:司机需熟悉流程,提前检查车辆和证件,避免现场因资料不全被拒入闸。
时效监控:使用物流系统或货代工具实时跟踪柜子状态(如Available、Gate In/Out时间)。
通过以上步骤和优化策略,可显著提升美国码头提柜效率,降低物流成本和风险。