一、基础必备文件
商业发票（Commercial Invoice）
需明确标注货物名称、数量、单价、总价、贸易条款（如FOB、CIF）、买卖双方信息等。价值需与报关单一致，避免低报引发查验。
装箱单（Packing List）
详细列出每箱货物的尺寸、重量、包装方式及对应商品信息，需与提单和发票内容完全匹配。
提单（Bill of Lading）或空运单（Air Waybill）
海运提单需注意物权属性（可转让），空运单仅为运输凭证。需确保收货人、通知方信息准确，避免清关延误。
报关单（Customs Declaration Form）
核心申报文件，需填写HS编码、货物价值、原产国等信息，错误申报可能导致罚款或扣货。
二、进口商资质文件
进口商代码（IRS No. / EIN）
美国进口商需在国税局注册的联邦税号，用于清关和税务申报。若无美国进口商，需通过代理使用其税号。
Bond（海关保证金）
必须提供Single Bond（单次）或Annual Bond（年度）。无Bond则无法清关，需根据货值及进口频率选择类型。
三、运输及合规文件
到货通知（Arrival Notice）
由承运人或货代提供，用于启动清关流程，需包含货物到港时间和存放位置。
特殊商品证明文件
食品/药品：FDA认证、卫生许可（如适用）；
木质包装：熏蒸证书（Fumigation Certificate）或非木质包装声明；
知识产权商品：商标/专利授权证明。
四、其他可能需要的文件
原产地证明（Certificate of Origin）
部分商品需提供以适用优惠关税（如中美贸易协定类目）。
ISF申报（进口安全申报）
针对海运货物，需在装船前24小时提交，包含供应商、收货人、货物信息等10项内容。
注意事项
文件一致性：所有单据（发票、装箱单、提单）的货值、品名、数量必须一致，避免海关查验风险；
提前准备Bond和税号：新出口商建议通过美国代理办理，耗时约3-5个工作日；
特殊商品提前确认：如电子类需FCC认证、汽车配件需DOT认证等，避免扣货。
