很多刚做跨境电商的朋友，一听到“头程物流”就有点发怵。其实它没那么神秘，就是把你的货从中国运到美国仓库的全过程。但这个过程到底包含哪些具体步骤？今天我们就来掰开揉碎讲清楚，让你发货前心里有底、操作时不慌。
什么是头程物流？
头程物流，指的是货物从中国（或你的货源地）出发，一直到送达美国境内指定仓库（比如亚马逊FBA仓、第三方海外仓或自建仓）之间的所有运输和操作环节。它不包括后续从美国仓库送到消费者手中的“尾程”，只管“怎么把货安全、合规地运进美国”。
头程物流的核心环节有哪些？
从实际操作来看，一次完整的美国头程通常包含以下六个关键阶段：
1. 国内集货与预处理
这是整个流程的起点。你需要把分散在工厂、供应商或自己仓库的货物集中起来，送到货代指定的国内集货仓（也叫前置仓）。
在这个阶段，要完成几件事：
按照国际运输标准进行打包（防潮、防震、加固）
贴好外箱标签（包括FBA标签、箱号、目的地等）
提供准确的装箱清单和商业发票
如有特殊商品（如带电、液体、木质包装），需提前准备相应资质文件（如UN38.3、IPPC熏蒸标识等）
这一步看似简单，但如果标签贴错、包装不规范，很可能导致后续被拒收或延误。
2. 出口报关（中国出境）
货物要合法离开中国，必须完成出口报关。这一步由货代或其合作的报关行操作，但你需要提供必要文件：
商业发票（Commercial Invoice）
装箱单（Packing List）
报关委托书（如委托第三方报关）
特殊商品还需出口许可证、检测报告等
现在中国海关推行“两步申报”：先做概要申报，货物离港后再补完整信息。只要资料齐全、归类准确，一般当天就能放行。
3. 订舱与装运
根据你选择的运输方式（海运、空运或快递），货代会向船公司或航空公司预订舱位。
海运：需确认集装箱类型（20GP、40HQ等）、截港时间、提柜地点
空运：需确认航班日期、机场代码、是否直飞
订舱成功后，你会拿到一份配舱通知（S/O）。接着，货物会被装进集装箱或打板上机，并全程拍照/录像留档，确保可追溯。
4. 国际运输途中
货物启运后，就进入海上或空中运输阶段。这段时间虽然你不能干预，但可以实时追踪：
海运可通过船公司官网查船期、ETA（预计到港时间）
空运可通过航空提单号跟踪航班动态
建议购买运输保险，尤其是高价值或易损商品，以防途中意外造成损失。
5. 美国进口清关
这是头程中最关键也最容易出问题的一环。货物抵达美国港口或机场后，必须通过美国海关审核才能放行。
你需要配合提供的文件通常包括：
原始提单（B/L）或电放提单
美国格式的商业发票和装箱单
ISF申报（即“10+2”规则，需在装船前24小时提交）
特殊品类还需FDA、FCC、Lacey Act等认证
清关方式常见有两种：
DDP（完税后交货）：关税由发货方承担，货代包清关，最省心
DDU（未完税交货）：收货方在美国缴税，操作更复杂，新手慎选
如果被海关查验，可能需要额外时间（2–7天不等），所以务必确保申报信息真实准确。
6. 提货与派送至美国仓库
清关完成后，卡车公司会到港口提柜或提货，然后将货物运往最终目的地——比如洛杉矶的亚马逊ONT8仓库，或新泽西的第三方海外仓。
这一步要注意：
提前预约入仓时间（尤其旺季，不预约可能排队好几天）
单箱重量不超过22.5公斤（亚马逊要求）
外箱标签清晰、无遮挡，否则可能被拒收
货物顺利入库后，头程才算真正结束。接下来，就轮到尾程物流登场了。
